Шаблоны и темы в PowerPoint.

Различие между шаблонами и темами.

Многие уверены, что в MS PowerPoint шаблоны и темы один и тот же инструмент, только с разными названиями. Действительно, и шаблоны, и темы применяются  в презентациях для придания единого образа и стиля. И те, и другие позволяют применить к слайдам корпоративный образ. И шаблоны, и темы помогают автоматически создавать содержимое в нужном стиле, уменьшая количество ручных операций.
В реальности шаблоны и темы в PowerPoint различаются как по назначению, так и по созданию и применению, хотя имеют одинаковые корни. Темы представляют собой оформление, используемое на слайдах. Тема определяет, в частности, набор стандартных цветов. Сравните варианты ниже между собой:

Шаблоны и темы в PowerPoint - 1Шаблоны и темы в PowerPoint - 2

Как наглядно видно из примера, при смене темы поменялся и набор ее цветов. Не требуется заново выбирать нужные цвета при добавлении текста или слайда. Это очень удобно. Так же от темы зависит фон слайда, эффекты, которые будут использованы, размер слайда, варианты шрифтов, прочие элементы декора.
В отличие от темы шаблон содержит не только оформление, но и содержимое. Он может содержать логотип компании, макеты, используемые на слайдах. В шаблоне задается расположение различных, в том числе текстовых наполнителей. В шаблоне настраиваются колонтитулы и нумерация слайдов. Шаблон позволяет более тонко настроить фон , используя не только общий цвет или рисунок, но и различные рамки.
Другими словами, тема — это набор различных эффектов, шрифтов и цветов, придающий слайдам единый стиль. Шаблон же это тема, в которой задано содержимое, необходимое для придания конкретного демонстрации слайдов. Можно создать различные шаблоны для разных ситуаций, основанные на одной теме. В то же время нельзя в одном показе использовать различные темы одновременно.

Создание шаблона.

Чтобы создать свой шаблон, создаем новую презентацию с пустым содержимым, например, нажав сочетание CTRL+N. перейдем на вкладку «Вид» и нажмем кнопку «образец слайдов».

Шаблоны и темы в PowerPoint - 3

Откроется вкладка «образец слайдов», где можно увидеть имеющиеся макеты. Самый верхний из них называется корневым, или базовым, образцом.

Шаблоны и темы в PowerPoint  - 4

Все его настройки будут применены ко всем макетам, связанным с ним. Например, если здесь разместить логотип, то он автоматически появится на всех макетах этого образца. Аналогично, на всех макетах появится фон, заданный для базового образца. Используя образец слайдов, последовательно настраиваем набор пользовательских цветов, шрифты заголовков и основного текста.

Шаблоны и темы в PowerPoint - 5

Theme

К примеру, если изменить начертание, гарнитуру, цвет и эффекты оформления для заголовка на базовом слайде, то это отобразиться так же на всех макетах. После этого необходимо выбрать размер слайда. Это очень важно, так как если, например, слайд рассчитан на соотношение 4:3, а показ будет идти на экране с соотношением сторон 16:9, то изображение скорее всего будет обрезано по вертикали, а если наоборот, то по горизонтали, и часть слайда не будет выведена на экран. Поэтому часто используют два шаблона с разным разрешением.

PP

Выполнив базовые настройки, переходят к форматированию фона. При этом фон в виде картинки желательно применить к титульным слайдам, открывающим подразделы презентации, а однотонные или градиентные заливки к обычным слайдам с информацией.При необходимости вы можете, используя заполнители, либо изменить существующие макеты, либо добавить свои. Это позволит упростить настройку, например, задание размера вставляемых рисунков и их расположение. Для удобства не забываем переименовать добавленные макеты.

Theme

Сохранение шаблона.

После создания шаблона необходимо его сохранить. В меню «файл» выбираем команду «сохранить как», выбираем любое расположение, а затем указываем произвольное имя, а вот тип обязательно выбираем «шаблон PowerPoint». При этом программа автоматически откроет папку с личными шаблонами.
Если необходимо сохранить шаблон для передачи на другой компьютер, то можно выбрать произвольное место. На другом компьютере надо открыть созданный файл в программе PowerPint и сохранить его уже как шаблон.

Создание и сохранение темы.

Создание темы отличается только тем, что происходит на вкладке дизайн, однако фон, заданный там для темы не сохранится, так что придется использовать образец слайдов. Так же на вкладке дизайн нельзя настроить заполнители и макеты, а также вставлять содержимое, которое должно применяться, в частности, логотипы, слоганы, фирменные изображения и прочее. После создания темы нажимаем кнопку, раскрывающую список тем и сохраняем текущие настройки в виде темы.

PP

Завершая статью, предлагаю читателям поэкспериментировать самим , создавая свои шаблоны и темы в PowerPoint . Удачной работы всем!

Добавить комментарий