Вебинар «Применение Outlook для планирования работ».
Работа любой компании, независимо от размера, связана с достижением определенных целей. Использование целеполагания в свою очередь становится бесполезным, если нет четкого планирования дел и событий, необходимых для достижения цели, а также нет контроля за их выполнением. В современных условиях эффективность тайм-менеджмента во многом определяет успешность предприятия. Именно умение управлять распределением времени на выполнение различных задач безусловно является во многом секретом роста и развития деятельности компании.
Однако при наличии множества факторов, которые динамически меняются, успевать отслеживать все выполняющиеся и планируемые задачи сам человек уже не может. Динамичность развития ситуации и развитие технологий затрудняют распределение обязанностей и дел. Невозможность отслеживания выполнения задач самим человеком делают эффективное использование тайм-менеджмента сложной задачей даже у очень подготовленных людей. Использование табличных данных только маскирует проблему, но не решает ее. При наличии множества отделов и сотрудников просмотр каждой записи в каждой таблице и тем более проверка результатов выполненных работ становятся по сути серьезной проблемой. Нет возможности отслеживать выполнения задач и взаимодействие между отделами и сотрудниками. В большинстве случаев таблица, в которых сотрудники и начальники отделов ведут записи о своих событиях и запланированных задачах никак не связаны между собой. В итоге многие возможности упускаются только потому, что при планировании задач в одном отделе были не учтены мелочи, связанные с работой другого отдела. Еще хуже, когда срыв работы в одном из отделов становится решающим фактором срыва работы всей фирмы только из-за того, что работа отделов была несогласованная.
На помощь приходят специальные программы-органайзеры, которые позволяют не только грамотно распределить время и даты выполнения различных работ, но и обменятся этой информацией с другими сотрудниками. В результате планирование событий значительно упрощается и повышается эффективность тайм-менеджмента в управлении компанией. Одной из таких программ и является MS Outlook. Ее неоспоримыми преимуществами является распространенность, гибкость настроек, возможность создания как повторяющихся, так и отдельных событий, встреч и собраний. Программа Outlook заслужена является лидером среди приложений по планированию различных задач и организации работ группой сотрудников.
Компания «Зерде» представляет специальный семинар в онлайн-формате, посвященный работе с календарями в программе Outlook. В программу вебинара входят, в частности и следующие вопросы.
- Использование Календаря как средства планирования деятельности;
- Отображение различных представлений календаря;
- настройка параметров Календаря;
- работа с несколькими календарями;
- Планирование встреч, событий, собраний. Повторяющиеся события;
- Работа с несколькими календарями;
- работа с задачами: создание разовых и повторяющихся задач, настройки задач;
- Создание и обновление задач. Назначение задач;
- работа с назначенными задачами; обеспечения контроля исполнения задач;
- Удаление задач из списка задач;
- Создание задачи или встречи из сообщения;
- работа по планированию собраний: планирование, приглашение участников собрания, ;
- работа с ответами на приглашения; изменение информации о собрании, отмена собрания;
- работа с записями в Дневнике: автоматическая запись, создание записей вручную;
- работа с заметками: создание и редактирование заметок, настройка параметров заметок;
- создание подпапок, перемещение элементов между папками, авто создание элементов;
- назначение категорий, работа с главным списком категорий;
- сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов;
- Печать календаря. Настройка параметров печати;
- работа с общими папками: совместное использование расписания, списка контактов, списка задач;
- настройка разрешений для общих папок.
Вебинар на тему «Использование календаря при планировании дел в Outlook» состоится с 17 по 18 марта 2021 года. Вы можете записаться на занятия:
- Связавшись с нами по телефонам
+7-7172-92-32-90
+7-707-708-05-07
- отправив сообщение на WhatsApp
+7-775-507-91-67
+7-705-888-66-55
+7-707-708-05-07
+7-707-823-66-61
- Заполнив заявку на странице обратной связи,
- Оставив свои вопросы и предложения ниже в комментариях.
