Поиск неверных данных в Excel – видеоурок

Обучающее видео по поиску ошибочных данных в Excel.

Поиск неверных данных в Excel позволяет  определить источник ошибок в формулах. Такие ошибки возникают в связи с неправильным вводом исходных данных для расчетов. Зачастую найти ошибочную информацию довольно трудно. Источником проблемы является большой объем обрабатываемых значений. Кроме этого на точность проверки влияет человеческий фактор. 

Представляем наглядный видеоурок по нюансам применения данного инструмента  в программе Excel.  Его можно применить не только для предотвращения ввода неверных данных, но и для определения ячеек с ошибочными значениями.  Данное видео заинтересует всех, кто желает расширить свои познания в программе Excel.

В такой ситуации поможет инструмент “проверка данных”. С его помощью можно предотвратить ввод заведомо неверных данных с помощью  указания условия, которому эти данные должны соответствовать. При выборе варианта “Целое”, допускается ввод  только целых  чисел. При попытке ввести дробные значения, а так же значение даты или текста программа выдаст информацию об ошибке и не допустит внесения значений в проверяемую ячейку. Тип “длина текста” позволяет настроить количество знаков, которое можно использовать в ячейке. Вариант “Список” позволяет использовать для ввода только значение  из заданного заранее перечня.

Кроме выбора заранее определенных типов значений, используя вариант “Другое”, можно применить и формулы для поверки вводимых данных. Например, можно запретить ввод пробелов в самом начале и  конце. Можно разрешить ввод только текстовых данных и отслеживание размера и типа  введенных данных в зависимости от уже существующих расчетных значений и так далее.

Инструмент “Проверка данных” дает возможность не только отслеживать введенные значения на соответствие указанным критериям, но и настроить вывод сообщений при вводе данных, а так же в случае ошибочного ввода, а так же задать поведение программы в случае ошибки. Обо всем этом смотрите в нашем материале.

 

Добавить комментарий