ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ POWERPOINT 2007-2019

Горячие клавиши PowerPoint 2007-2019

Использование различных горячих клавиш позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на создание различных документов, и повысить качество работы. Не является исключением и программа PowerPoint. Горячие клавиши PowerPoint позволяют ускорить создание и редактирование презентаций, управлять демонстрациями с клавиатуры и выполнять прочие действия, связанные с добавлением и редактированием объектов и текста на слайдах.

Предлагаем вашему вниманию клавиатурные комбинации для быстрого доступа к инструментам PowerPoint без участия указателя мыши. Перед вами практически полный список таких комбинаций, необходимых для наиболее комфортной и профессиональной работы по созданию слайдов, демонстраций и презентаций.

С другой стороны, необходимо обратить внимание, что сочетания клавиш, используемых для доступа к ленте в сочетании с клавишей Alt, не являются неизменными. Эти сочетания зависят от языка и от версии PowerPoint. В частности, чтобы открыть вкладку «Главная», в русской версии используется сочетание Alt+Я, а в английской – Alt + H (англ.). Эту тонкость надо иметь в виду при работе. В остальных же случаях указанные в материале горячие клавиши для программы PowerPoint являются универсальными и применяются в любой настольной версии от 2007 до 2019.

.Действие

Клавиши

Часто используемые сочетания клавиш

 

Создайте презентацию.

CTRL + N

Добавьте новый слайд.

CTRL+M

Преобразование выделенного текста в полужирный.

CTRL+B

Изменение размера шрифта для выделенного текста.

Alt+H, F, S

Откройте диалоговое окно Масштаб.

ALT+W, Q

Вырезание выделенного текста, объекта или слайда.

CTRL+X

Копирование выделенного текста, объекта или слайда.

CTRL+C

Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда.

CTRL+V

Отмена последнего действия

CTRL+Z

Сохраните презентацию.

CTRL+S

Вставка изображения.

ALT+N, P

Вставка фигуры.

Alt+N, S, H

Открытие текста в Иммерсивное средство чтения

CTRL+SHIFT+I

Выбор темы.

ALT+G, H

Выбор макета слайда.

ALT+H, L

Перемещение к следующему слайду.

PAGE DOWN

Переход к предыдущему слайду.

PAGE UP

Переход на вкладку “Главная”.

ALT+H

Перейдите на вкладку Вставка.

ALT+N

Запуск слайд-шоу.

F5

Завершение слайд-шоу.

ESC

Закроем PowerPoint.

CTRL+Q

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Переход в поле Помощник или Поиск на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте меню Файл.

ALT+F

Открытие вкладки “Главная” и форматирование слайдов, шрифтов, абзацев и рисунков.

ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка слайдов, таблиц, изображений, иллюстраций, форм, ссылок, текста, символов или мультимедиа.

ALT+N

Откройте вкладку Дизайн и применив темы и настройте слайды.

ALT+G

Открытие вкладки Переходы и добавление переходов между слайдами.

ALT+K

Откройте вкладку Анимация и добавьте анимацию к слайдам.

ALT+A

Откройте вкладку Слайд-шоу и настройте и проведите слайд-шоу.

ALT+S

Откройте вкладку Рецензирование и проверьте орфографию и доступность, а также добавьте комментарии.

ALT+R

Открытие вкладки Вид и предварительный просмотр макетов презентаций, показ и скрытие линий сетки и направляющие, настройка масштаба, управление окнами и просмотр макросов.

ALT+W

Откройте вкладку Справка и просмотрите страницу PowerPoint, обратитесь в службу поддержки и оставьте свой отзыв.

ALT+Y

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

 

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.

Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки или управления.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открытие контекстного меню.

SHIFT+F10

Или, на клавиатуре Windows, клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Справка по выбранной команде или пункту управления на ленте.

F1

Перемещение между областями

 

Цикл по часовой стрелке в обычном режиме.

F6

Цикл против часовой стрелки через области в обычном режиме.

SHIFT+F6

Переключение между области эскизов и представлением в структуре.

CTRL+SHIFT+TAB

 Работа в представлении “Контур”

 

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перенос выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Показывать заголовки уровня 1.

ALT+SHIFT+1

Развертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свертывание текста под заголовком.

ALT+SHIFT+МИНУС (-)

Выделение и редактирование текста и объектов

 

Выделение одного знака справа.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение одного знака слева.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение до конца слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение до начала слова.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки).

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки).

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение объекта (текст внутри объекта выделен).

ESC

Выделение другого объекта (объект выделен).

TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выбран нужный объект

Перемещение объекта на задний план (на один шаг).

CTRL+ЛЕВАЯ СКОБКА ([)

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Перемещение объекта на передний план (на один шаг).

CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (])

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Перемещение объекта на задний план.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА ([)

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Перемещение объекта на передний план.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА (])

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта)

ВВОД

Выделение всех объектов

CTRL+A (на вкладке Слайды)

Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа.

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение всех слайдов.

CTRL+A (в представлении Сортировать слайды)

Выделение всего текста

CTRL+A (на вкладке Структура)

Совет: Для выбора нескольких объектов с помощью клавиатуры используйте области выделения.

 Удаление и копирование текста и объектов

 

Удаление одного знака слева.

BACKSPACE

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного знака справа от курсора

DELETE

Удаление одного слова справа (с курсором между словами).

CTRL+DELETE

Вырезание выделенного объекта или текста.

CTRL+X

Копирование выделенного объекта или текста.

CTRL+C

Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста.

CTRL+V

Дублировать объект.

CTRL+D

CTRL+перетаскивать мышь

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Отмена последнего действия

CTRL+Z

Повторить последнее действие.

CTRL+Y

Копирование только форматирования

CTRL+SHIFT+C

Вставка только форматирования

CTRL+SHIFT+V

Копирование анимации по графику.

ALT+SHIFT+C

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Анимация по образцу

ALT+SHIFT+V

Office 2010 и Office 2007: недоступны

Открытие диалогового окно Специальная вставка

CTRL+ALT+V

 Перемещение по тексту.

 

Перемещение на один знак влево

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение на один знак вправо

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на одну строку

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на одну строку

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора влево на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместить курсор вправо на одно слово

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перейти в конец строки.

END

Перемещение в начало строки

HOME

Перемещение курсора вверх на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение в конец текстового поля

CTRL+END

Перемещение в начало текстового поля

CTRL+HOME

Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного.

CTRL+ВВОД

 Поиск и замена текста

 

Откройте диалоговое окно Найти.

CTRL+F

Откройте диалоговое окно Заменить.

CTRL+H

Повторение последнего поиска.

SHIFT+F4

Перемещение по таблицам и работа в них

 

Переход к следующей ячейке

Клавиша TAB

Переход к предыдущей ячейке

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вставка символа табуляции в ячейку

CTRL+TAB

Начало нового абзаца

ВВОД

Добавьте новую строку в нижней части таблицы (с курсором в последней ячейке последней строки).

Клавиша TAB

 Форматирование текста

 

Изменение шрифта или его размера

Прежде чем использовать эти сочетания клавиш, вы можете выбрать текст, который нужно отформатировать.

Чтобы изменить шрифт, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

 Применение форматирования знаков

 

Чтобы изменить форматирование символов, откройте диалоговое окно Шрифт.

CTRL+T

Переключение между регистром предложений, нижним или верхним регистром.

SHIFT+F3

Использование полужирного шрифта.

CTRL+B

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Использование курсива.

CTRL+I

Использование подстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного.

CTRL+ПРОБЕЛ

Вставить гиперссылку.

CTRL+K

 Копирование форматирования

 

Копирование форматирования выбранного текста.

CTRL+SHIFT+C

Применить скопированное форматирование к выбранному тексту

CTRL+SHIFT+V

Выравнивание абзацев

 

Выровнять по центру абзаца

CTRL+E

Выровнять абзац по ширине

CTRL+J

Выровнять абзац по левому краю

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt

Вставка текстового поля.

Alt+N, X

Вставка внедренного документа или таблицы в качестве объекта.

Alt+N, J

Вставка wordArt.

Alt+N, W

Перемещение фокуса на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле.

CTRL+ALT+5

Группировать выбранные фигуры, рисунки и объекты WordArt.

CTRL+G

Разгруппировать выбранную группу.

CTRL + SHIFT + G

Скопируйте атрибуты выбранной фигуры.

CTRL+SHIFT+C

В можете вписать атрибуты в выбранный объект.

CTRL+SHIFT+V

Изменение связанного или внедренного объекта.

SHIFT+F10 (чтобы открыть контекстное меню), затем O, ВВОД, E

Вставка примечаний и добавление ответов на них

 

Прежде чем использовать эти сочетания клавиш, откройте вкладку комментарии  из вкладки вставка ленты с помощью команды вставить комментарий (ALT+N, L).

Вставка приставки.

CTRL + N

Ответ на выбранное комментарий.

CTRL+R

Изменение порядка слайдов или разделов в наборе слайдов

 

Перемещение выбранного слайда или раздела вверх по порядку.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выбранного слайда или раздела вниз по порядку.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение выбранного слайда или раздела в начало.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выбранного слайда или раздела в конец.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

 Использование области выделения

 

Открытие области выделения.

Alt+H, S, L, P

В Office 2007, ALT+J, D, A, P

Перемещение фокуса между областями.

F6

Отображение контекстного меню.

SHIFT+F10

Перемещение фокуса к одному элементу или группе.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение фокуса из элемента группы в родительскую группу.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение фокуса из группы к первому элементу этой группы.

Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Развертывание группы и ее всех дочерних групп.

Знак звездочки (*) (только на цифровой клавиатуре)

Развертывание группы, находящейся в фокусе

Знак “плюс” (+) (только на цифровой клавиатуре)

Свертывание группы, находящейся в фокусе

Знак “минус” (-) (только на цифровой клавиатуре)

Перемещение фокуса к элементу и его выбор.

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбор элемента, на который установлен фокус.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Снятие выделения с элемента, на который установлен фокус.

SHIFT+ПРОБЕЛ или SHIFT+ВВОД

Перемещение выбранного элемента вперед.

CTRL+SHIFT+F

Перемещение выбранного элемента назад.

CTRL+SHIFT+B

Отображение или скрытие элемента, на который установлен фокус.

CTRL+SHIFT+S

Переименование элемента, на который установлен фокус.

F2

Переключение фокуса клавиатуры в области выделения с представления в виде дерева на кнопки Отобразить все и Скрыть все.

TAB или SHIFT+TAB

Свернуть все группы (фокус должен быть в представлении в дереве области выделения).

ALT+SHIFT+1

Развертывание всех групп

ALT+SHIFT+9

 Доступ к областям задач и работа с ними

 

Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

F6

Если фокус на области задач, переход к следующему или предыдущему параметру в области задач.

TAB или SHIFT+TAB

Отображение полного набора команд в меню области задач. В этом меню можно, например,закрытьпереместитьили размер области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ

In Office 2010 CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перейти к следующей команде в меню области задач.

КЛАВИШИ СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите выделенную опцию в меню области задач.

ВВОД

Перемещение области задач или ее изменения после выбора соответствующей команды.

Клавиши со стрелками

Открытие буфера обмена.

Alt+H, F, O

Закрыть область задач.

CTRL+ПРОБЕЛ, C

 Другие полезные сочетания клавиш

 

Откройте диалоговое окно Печать.

CTRL+P

Распечатайте все слайды презентации в виде слайдов на всю страницу с помощью стандартных параметров принтера (если открыто диалоговое окно Печать).

Alt+P, P

Отображение области заметки в обычном режиме.

Alt+W, P, N

Отображение или скрытие сетки.

SHIFT+F9

Отображение или скрытие направляющих.

ALT+F9

 

Добавить комментарий