Сводные таблицы в Excel для чайников и не только. Часть четвертая.

Сводные таблицы в Excel по нескольким исходным диапазонам и отдельным листам на основе модели данных. Перед вами четвертая часть видеоуроков по созданию и обработке сводных таблиц для чайников и не только. Сводные таблицы в Excel позволяют быстро и гибко обработать большие массивы данных с отбором необходимой информации. При этом в ходе работы часто встречается необходимость не только обработать несколько исходных…

Читать далее

Применение фильтра в выпадающем списке Excel.

  Постановка задачи. Необходимость применения фильтра для выпадающего списка. В ходе работы часто возникает ситуация, кода необходимо для внесения данных выбирать нужные значения из заданного перечня. Такой способ позволяет не только ускорить введение данных, но и избавиться от возможных ошибок при наборе текста. Ведь не секрет, что даже неверный пробел в названии уже искажает наименование организации или мешает выбору соответствующей…

Читать далее

Использование Excel для обработки табеля рабочего времени.

Заполняем табель с помощью  Excel. В процессе работы часто каждому из нас приходится сталкиваться с обработкой различных таблиц. При этом часть информации в таблице вводится вручную, а часть должна быть рассчитана на основе предварительно введенных значений. Особенно часто с такой ситуацией сталкиваются в своей практике различные менеджеры и управляющие независимо от сферы деятельности. И если непосредственный ввод данных автоматизировать практически…

Читать далее

Фотографии с презентации, прошедшей в РГП «Госэкспертиза».

Мастер-класс по Excel для РГП “Госэкпертиза”. Представляем фотографии с прошедшей в РГП “Госэкпертиза” демонстрационной презентации возможностей Excel по формированию итоговых отчетов с помощью сводных таблиц. Бесплатная презентация курса по MS Excel для сотрудников РГП “Госэкпертиза” состоялась в режиме интерактивного мастер-класса на территории организации. Презентация была организована в рамках ряда бесплатных обучающих тренингов по компьютерным тематикам, проводимых учебным центром “Зерде” На…

Читать далее

Преобразование числа в текст в Excel

Как перевести числовое значение  в текстовый формат? Учебный центр “Зерде” представляет подробный мастер-класс о том, как преобразовать число в текст. Во время работы часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда цифры должны быть использованы как текстовые данные. Игнорирование особенностей представления чисел в виде текста программой Excel зачастую приводят к проблемам в обработке данных. В частности, именно текстовый формат чисел применяется для…

Читать далее

Обучающее видео Excel. Условное форматирование с помощью формул.

Условное форматирование в Excel и формулы. Представляем обучающее видео о применении формулы для условного форматирования в Excel. Перед вами наглядный материал  о том, как настраивается условное форматирование с помощью формул. Приведенные в учебном видео примеры позволят разобраться с тонкостями и особенностями такой настройки. На видео рассмотрено восприятие формул с точки зрения программы. Показаны принципы построения и использование формул в Excel…

Читать далее

Поиск неверных данных в Excel – видеоурок

Обучающее видео по поиску ошибочных данных в Excel.

Поиск неверных данных в Excel позволяет  определить источник ошибок в формулах. Такие ошибки возникают в связи с неправильным вводом исходных данных для расчетов. Зачастую найти ошибочную информацию довольно трудно. Источником проблемы является большой объем обрабатываемых значений. Кроме этого на точность проверки влияет человеческий фактор. 

Представляем наглядный видеоурок по нюансам применения данного инструмента  в программе Excel.  Его можно применить не только для предотвращения ввода неверных данных, но и для определения ячеек с ошибочными значениями.  Данное видео заинтересует всех, кто желает расширить свои познания в программе Excel.

Читать далее

Видео “Использование ступенчатых скидок”

Автоматическое вычисление ступенчатых скидок в Excel.

извлечение данных из таблицы

В ходе работы часто приходится выбирать из таблицы определенные значение в зависимости от заданного условия. Яркий пример такой ситуации – выбор величины скидки или наценки. Чаще всего величина значения скидки или надбавки опирается на величину цены, суммы либо объема заказа. При их изменении меняется и размер скидок.

Такое извлечение данных из таблиц с распределением значений скидок, ставок вознаграэждения и других коэффициентов в зависимости от заданных правил часто выполняется вручную. Однако гораздо удобнее, чтобы за нас это делала сама программа Excel с помощью введенных нами функций. Предлагаем вам просмотреть специальное видео по автоматическому выбору ступенчатых скидок, значение которых связано с определенным условием.

Читать далее

Сводные таблицы в Excel для чайников и не только. Часть первая.

Видео урок по приемам создания и форматирования сводных таблиц на начальном уровне. Сводные таблицы в Excel позволяют быстро создавать отчет на основе выбранной информации из исходного массива данных. Вашему вниманию предлагается первая часть  видео по работе со сводными таблицами в Excel для чайников и не только. Зрители увидят, как правильно создать сводную таблицу в Excel на основе как таблицы текущей…

Читать далее

Умная таблица в Excel на примерах.

Видео урок по работе с умной таблицей в Excel наглядно. Перед вами наглядная  демонстрация использования умных таблиц в Excel  для отображения и обработки данных в формате видео урока. Умные таблицы в Excel позволяют обрабатывать данные как единое целое. Это дает множество преимуществ – связанное форматирование, автоматическое дублирование формул в полях, автоматическое изменение результатов вычислений при изменении содержимого и многое другое….

Читать далее

Вебинар “Автоматизация вычислений в Excel. Использование условий.”

Автоматизация вычислений в Excel

Обработка условий  в Excel.

В ходе выполнения расчетов всегда есть риск искажения данных, не в последнюю очередь связанный с невнимательностью сотрудника или с внесением информации, не соответствующей реальному положению дел. Автоматизация вычислений в Excel исключает ошибки в ходе расчетов, зависящие от человеческого фактора в написании правильных формул. Особенно хорошо это видно в ситуации, когда результат расчетов зависит от первоначальных условий. В то же время не все сотрудники умеют профессионально сделать такие расчеты. 

Чтобы показать возможности для автоматизации вычислений Excel с помощью отслеживания условий, учебный центр “Зерде” провел специализированный вебинар. Предлагаем Вам для просмотра видео  с данного  веб семинара.

Читать далее

Сводные таблицы в Excel для чайников и не только. Третья часть.

  Создание сводной таблицы по нескольким диапазонам консолидации.   На очередном видео уроке по сводным таблицам в Excel для чайников и не только наглядно рассказывается, как создается сводная таблица из нескольких исходных диапазонов. На конкретных примерах из практики показано, как в Excel создается сводная таблица, где используется несколько листов с исходными данными.     Это третья часть серии обучающего видео по…

Читать далее

Сводные таблицы в Excel для чайников и не только. Вторая часть.

     Настройка параметров сводных таблиц. Обучающее видео Сводные таблицы широко применяются в программе Excel для работы по извлечению необходимой информации из общего массива данных. Перед вами вторая часть серии видеоуроков по работе со сводными таблицами. В данном материале наглядно  рассматривается выполнение вычислений в сводной таблице. Демонстрируются дублирование полей в области значений и не только для выведения различных итогов по одному…

Читать далее

Как преобразовать дату в текст в Excel. Показываем примеры.

Преобразование даты в текст на практических примерах наглядно. Часто приходится сталкиваться с вопросом о том, как преобразовать дату в Excel. Преобразовать в текст числовые данные не так и сложно. Например, можно взять любую текстовую функцию, результатом которой является строка. В частности, можно применить функцию сцепить, указав в качестве ее параметра исходное значение. Можно использовать функцию текст, задав знак @ в…

Читать далее

Создание таблицы Excel из выгрузки 1С с помощью VBA.

Преобразуем таблицы , полученные из 1С для анализа в Excel с помощью макросов. Таблицы, получаемые из 1C, неудобны для анализа в Excel. На текущем уроке мы рассмотрим, как происходит создание нормальной полностью заполненной таблицы Excel для дальнейшей из выгрузки 1С за несколько минут с помощью несложных макросов на VBA. Предлагаем для просмотра учебное видео, где наглядно показаны возможности Excel по…

Читать далее

Применение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel.

Промежуточные функции в Excel и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Особенности. Назначение промежуточных итогов. Промежуточные итоги в Excel применяются для выведения отдельных итогов либо по выбранным позициям, либо по отдельным группам в выбранной строке. Такие итоги позволяют видеть общие значения по отобранным данным и сравнивать такие итоговые данные как между собой, так и с общими значениями. Расчет промежуточных итогов дает возможность определить, какую часть…

Читать далее

Расчет промежуточных итогов с помощью функции Агрегат.

Использование функции Агрегат для расчета промежуточных итогов. Для расчета итогов по выбранным позициям в старых версиях Excel применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она позволяла рассчитать по выбранным строкам необходимые данные. Чтобы получить нужный результат, в ней необходимо указать номер операции для вызова необходимой функции для расчета и диапазоны, по которым будут выполнены расчеты. Однако данная функция имеет недостатки. Поэтому начиная с Excel…

Читать далее

Преобразование выгрузки из 1С в сводную таблицу.

Преобразуем выгрузку из 1С в сводную таблицу Excel. Предлагаем для просмотра наглядный пример преобразования выгрузки оборотно-сальдовой ведомости в сводную таблицу Excel  на практике. В материале наглядно показаны подготовка и создание сводной таблицы на основе реальной оборотно-сальдовой ведомости, загруженной из базы 1С предприятия. Не секрет, что формат записей и справочников 1С достаточно специфичен. Это связано непосредственно с назначением программы. Программа 1С бухгалтерия…

Читать далее

Проведен семинар по Excel совместно с KazakhExport

Проведен семинар по анализу данных в  Excel совместно с KazakhExport.  22-23 февраля 2020 для сотрудников Kazakhexport состоялся интенсивный интерактивный семинар по использованию MS Excel, проведенный соместно с учебным центром “Зерде”. Тема семинара – “Применение MS Excel для анализа данных. Продвинутый курс.” На семинаре тонкости работы в программе. Учащиеся освоили приемы для эффективного использования приложения. Слушатели на практических заданиях изучили получение…

Читать далее