Как работает функция ВПР в Excel. Особенности применения.

Назначение и принцип работы функции  ВПР в Excel. Использование ВПР В Excel Сегодня мы рассмотрим, как работает функция ВПР в Excel.  Рассмотрим ее особенности подробно на практических примерах из реальных рабочих ситуаций Функция ВПР в Excel позволяет извлечь данные из таблицы на пересечении указанной колонки и строки ячейки первого столбца этой таблицы, содержащей значение, указанное для поиска. Описание выглядит немного…

Читать далее

Применение фильтра в выпадающем списке Excel.

  Постановка задачи. Необходимость применения фильтра для выпадающего списка. В ходе работы часто возникает ситуация, кода необходимо для внесения данных выбирать нужные значения из заданного перечня. Такой способ позволяет не только ускорить введение данных, но и избавиться от возможных ошибок при наборе текста. Ведь не секрет, что даже неверный пробел в названии уже искажает наименование организации или мешает выбору соответствующей…

Читать далее

Как преобразовать число в текст в Excel.

Как преобразовать число в текст в Excel? На нашем занятии мы подробно рассмотрим  наглядные примеры преобразования числа в текст. Представим такую ситуацию. Мы имеем прайс-лист, полученный из 1С или скачанный из Internet. Необходимо по коду определить розничную цену. Мы используем функцию ВПР, но, к удивлению, видим, что этого товара якобы нет, хотя код явно присутствует в списке. Рисунок 1 Что…

Читать далее

Применение правил для настройки расширенного фильтра.

Недостатки стандартного пользовательского фильтра. Наверное, каждому пользователю, работающему в программе Microsoft Excel, известен пользовательский фильтр, используемый для выбора значений. С помощью пользовательского фильтра делают построчную выборку необходимых позиций из обрабатываемой таблицы.  Это удобно, если требуется из множества имеющихся позиций отобрать только нужные строки. На примере ниже с помощью фильтра отобраны строки, у которых в ячейках столбца A содержится слово «Чайник»,…

Читать далее

Суммирование в Excel по одному и нескольким условиям.

Суммируем в Excel. Операция суммирования на самом деле является, пожалуй, наиболее часто встречающейся операцией, выполняемой в Excel. Очень часто приходится находить общую сумму. Суммирование может проходить в самых разных вариантах. Это может быть операция по нахождению общей суммы в выбранной колонке. Это может быть общая сумма с диапазонов, расположенных в разных листах. Это может быть сумма в соответствии с заданным…

Читать далее

Сумма прописью. Используем возможности VBA.

Постановка задачи.  В работе часто встречается ситуация, когда необходимо вывести числовые значения в виде текста. Например, написать не «150», а «сто пятьдесят». В основном с такой задачей сталкиваются те, кто имеет дело с различными платежными бланками и банковскими ведомостями. Сумма прописью в таких документах должна быть обязательно указана. Заинтересовавшись этой проблемой, я решил не изобретать велосипед и посмотреть решения данной…

Читать далее

Переворачиваем таблицы в обратную сторону средствами MS Excel

Источник проблемы.   В ходе работы довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить разворот таблиц определенным образом,  в том числе разворот в обрядном порядке столбцов.. Такой разворот таблиц может, к примеру, понадобиться, если требуется выполнить сортировку ячеек, расположенных по горизонтали. Сам Excel умеет сортировать только по вертикали. Еще один пример. Мы имеем таблицу следующего вида: Цена, а значит и сумма…

Читать далее

Инфографика встроенными средствами Excel и PowerPoint.

Встроенные средства  офисных программ для получения инфографики. Причина применения встроенных средств для создания инфографики. Наверное, ни для кого не секрет, что лучше всего воспринимается информация, которую можно увидеть. Не зря появилась поговорка – лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать. Именно поэтому в последнее время широкое развитие получила инфографика. С помощью этого направления создается визуализация данных для дальнейшего представления…

Читать далее

Массивы в Excel. Примеры использования формул массива.

ОбучениенапрактикеExcel

Что такое массивы и формулы массива? Доброе время суток всем!  В текущем уроке мы рассмотрим работу с таким удобным инструментом Excel, как массивы и формулы массивов. Что же это такое и как с этим работать? Если говорить официально, то массив это диапазон, содержащий данные одного типа. Массив обрабатывается как одно целое. Именно поэтому поменять формулу только для части массива невозможно. …

Читать далее

Ошибки в формулах Excel и их источники.

Ошибки в формулах Excel.Причины и решения. Почему Excel выдает ошибку? Во время работы с Excel часто приходится сталкиваться с вычислениями. При этом время от времени вместо определенного значения введенная функция или формула Excel выдает ошибку. Сегодня мы попробуем разобраться с значениями ошибок и их источниками. Что делать, если Excel выдает ошибку и как это исправить? Ошибки, связанные с неверным вводом…

Читать далее

Ошибки в  ячейках  Excel. Определение ячеек с ошибочными данными.

 Как найти неверные данные в Excel.  Ошибки в  ячейках  Excel приводят  к неверным расчетам и искажают информацию. Более того, ошибочные данные в ячейках приводят к тому, что пользователи начинают думать, что это программа дала сбой, хотя виновата не она, а неверная информация, которую ей предоставили. Сегодня я хочу поговорить о том, как  на практике быстро найти ячейки, содержащие ошибочные данные в…

Читать далее

Как преобразовать дату в текст в Excel. Показываем примеры.

Преобразование даты в текст на практических примерах наглядно. Часто приходится сталкиваться с вопросом о том, как преобразовать дату в Excel. Преобразовать в текст числовые данные не так и сложно. Например, можно взять любую текстовую функцию, результатом которой является строка. В частности, можно применить функцию сцепить, указав в качестве ее параметра исходное значение. Можно использовать функцию текст, задав знак @ в…

Читать далее

Преобразовать текст в число это просто.

Преобразование текстовых значений в число на практике. Наглядные примеры. В процессе работы встречаются случаи, когда числовые данные представлены в виде текста. В этом случае хотя значение и выглядит состоящим из цифр, но выполнить с ними какие-то расчеты с помощью функций невозможно. На примере ниже в ячейки с заранее установленным текстовым были введены произвольные значения из цифр, а затем сделана попытка…

Читать далее

Функция ЕСЛИ в Excel и особенности ее использования на практике.

 Назначение функции  ЕСЛИ и ее синтаксис.  Функция Если в Excel предназначена для вывода одного из двух вариантов в зависимости от выполнения заданного условия. Использование функции ЕСЛИ позволяет выбрать нужное значение автоматически. Если условие выполняется, то срабатывает первый вариант, а если не выполняется, то второй. В этом материале мы постараемся разобраться с тем, как правильно использовать функцию ЕСЛИ в Excel. Рассмотрим  на…

Читать далее

Применение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel.

Промежуточные функции в Excel и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Особенности. Назначение промежуточных итогов. Промежуточные итоги в Excel применяются для выведения отдельных итогов либо по выбранным позициям, либо по отдельным группам в выбранной строке. Такие итоги позволяют видеть общие значения по отобранным данным и сравнивать такие итоговые данные как между собой, так и с общими значениями. Расчет промежуточных итогов дает возможность определить, какую часть…

Читать далее

Импорт и экспорт задач в программе MS Project.

Для чего это нужно? Почему желательно не создавать структуру проекта с нуля, а применять импорт и экспорт задач? При создании и отслеживании проектов довольно часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда одни и те же этапы повторяются в различных проектах. Это может быть этап предварительной подготовки. Это может быть этап разработки чертежей, это может быть этап закупки. Аналогичная ситуация может происходить…

Читать далее

Функция СМЕЩ, функция ИНДЕКС, функция ПОИСКПОЗ в Excel.

Функция ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СМЕЩ. Постановка задачи Сегодня мы узнаем, как используется связь таблиц с помощью комбинирования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а так же СМЕЩ и ПОИСКПОЗ в Excel. Представим, что имеется некая таблица следующего вида. Необходимо найти по коду номенклатуры ее название. Все бы ничего, но название номенклатуры располагается слева от колонки с кодами, поэтому применить столь любимую многими…

Читать далее

Сравнение таблиц с помощью Excel

Источник проблемы. На электронной почте, да и в реальной жизни меня часто просят помочь сравнить две таблицы между собой. К примеру, предприятие отгружает свою продукцию покупателю.  И покупатель, и поставщик ведут реестр отгруженной продукции. И часто – не по халатности, а по техническим причинам – например, просто одна из сторон не успела внести обновленную информацию, или товар уже отправлен, но…

Читать далее

Обработка значений дат в программе Excel

Excel

Постановка задачи. В ходе работы часто приходится делать вычисление дат. Бухгалтера по заработной плате интересует количество рабочих дней между датами, если человек отправлен в командировку. Бухгалтера материального стола волнует дата очередной поверки счетчиков, определение срока службы основных средств. Экономисту требуется знать срок использования оборудования. Финансовый специалист рассчитывает количество периодов для начисления процентов. В целом, вариантов использования много. Сегодня мы разберемся…

Читать далее