Проведен семинар по анализу данных в Excel совместно с KazakhExport.
22-23 февраля 2020 для сотрудников Kazakhexport состоялся интенсивный интерактивный семинар по использованию MS Excel, проведенный соместно с учебным центром “Зерде”. Тема семинара – “Применение MS Excel для анализа данных. Продвинутый курс.” На семинаре рассматривались практические тонкости работы в программеExcel. Учащиеся освоили приемы для эффективного использования приложения. Слушатели на практических заданиях изучили получение необходимых данных из исходных таблиц, рассмотрели обработку и извлечение нужных значений из общего массива исходных данных.
В ходе проведенных занятий изучались способы обработки числовой информации. В частности, были проработаны примеры применения функций СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, БДСУММ и других для выполнения суммирования данных в соответствии с определенными условиями для отбора значений, функции для обработки текста, работа с датами и другие функции. Выгодным отличием данного семинара явилось практически полное отсутствие воды и ненужной информации. Каждая тема изучалась как во взаимодействии с преподавателем, так и самостоятельно, при этом вес задачи разбирались не абстрактно. а на реальных таблицах из практики. Все полученный знания и рассмотренные примеры были связаны с реальными моментами в работе и сразу могли быть применение в расчетах.
На семинаре рассматривались вопросы связывания таблиц между собой и другие способы повышения качества и скорости работы в приложении. Сотрудники научились извлекать данные из внешних таблиц в соответствии с выбранной номенклатурой в исходной таблице функциями ВПР, ИНДЕКС, СМЕЩ. Были рассмотрены способы обработки текстовых данных и вычисления, связанные с датами. Кроме работы с формулами, были рассмотрены и другие возможности Excel. В частности, макросы, консолидация, сводная таблица по одному и нескольким диапазонам. Все это позволит значительно повысить качество обработки данных и снизить затрачиваемое на обработку время.
Участники ознакомились с объединением таблиц с помощью консолидации. Научились применять сводные таблицы для вывода необходимой информации. Совместное проведение семинара позволило расширить знания сотрудников и значительно повысить скорость и надежность обработки и отслеживания информации в компании.
