Преобразуем выгрузку из 1С в сводную таблицу Excel.
Предлагаем для просмотра наглядный пример преобразования выгрузки оборотно-сальдовой ведомости в сводную таблицу Excel на практике. В материале наглядно показаны подготовка и создание сводной таблицы на основе реальной оборотно-сальдовой ведомости, загруженной из базы 1С предприятия.
Не секрет, что формат записей и справочников 1С достаточно специфичен. Это связано непосредственно с назначением программы. Программа 1С бухгалтерия предназначена прежде всего для ввода имеющихся данных и формирования различных отчетных документов.
В зависимости от выбранного вида при импорте данных мы получаем ту или иную структуру записей. Однако на практике воспользоваться данной структурой для анализа без предварительной обработки нельзя.
Приведем примеры. Да, 1С прекрасно справляется с начислением заработной платы сотрудникам. Однако она не сможет показать соотношение объемов затрат на выплаты по отделам и филиалам. Да, 1С бухгалтерия она может показать размер краткосрочной дебиторской задолженности. Но пи попытке выяснить область и причины появления задолженности мы потерпим неудачу.
Да, программа 1С позволяет вести реестр номенклатуры материалов и готового производства. Но проверить соответствие запасов материалов планируемому выпуску с учетом производительности каждого отдельного цеха в ней затруднительно. Все дело в том, что фактически нет четко заданной структуры. Пользователи вынуждены выгружать данные в Excel для дальнейшего анализа и переформатировать их нужным образом для дальнейших расчетов.
Пока данных мало, сделать это несложно. Однако с ростом количества позиций и требований к отображению исходных данных задача усложняется. Так как же превратить отчет, выгруженный из 1С в нормальную плоскую таблицу с четкой структурой?
Вы найдете ответ на этот вопрос , просмотрев наше обучающее видео. В нем наглядно показано преобразование выгрузки из 1С в сводную таблицу для создания дальнейшего отчета.
