Преобразование отчета из 1С в удобную плоскую таблицу без применения дополнительных инструментов.
Предлагаем вашему вниманию учебное видео по преобразованию выгрузки из 1С в плоскую таблицу Excel для дальнейшей обработки и анализа без использования макросов и специальных компонентов. Во время работы бухгалтеры часто сталкиваются с необходимостью выгрузки данных в табличный файл Excel. При этом полученные таблицы имеют ряд важных недостатков.
Прежде всего такие таблицы, полученные в результате выгрузки из 1С, имеют сложную объемную структуру. В итоге показатели, по которым происходит дальнейшая обработка, к примеру, наименование номенклатуры, наименование склада, код контрагента и так далее, располагаются в одной колонке. Это неудобно, если необходимо вывести данные по нескольким показателям одновременно.
Во-вторых, в таких таблицах происходит дублирование данных. В частности, если указанная сумма находится на выбранном складе заданного филиала по указанной позиции номенклатуры, то она будет выведена по каждому показателю одновременно. Это приводит к путанице в данных и искажает общую картину.
В-третьих, изначально такие выгрузки при сравнительно небольшом – около десяти строк и выше – объеме при попытке обработки извлеченных данных приводят к подтормаживанию и зависанию программы Excel.
Для решения проблемы обычно предлагаются различные способы – от макросов и использования PowerQuery до применения специально разработанных надстроек, обычна распространяемых на коммерческой основе. Однако необходимо реально смотреть на вещи. Прежде всего далеко не каждый бухгалтер владеет хотя бы минимальными знаниями в VBA. Кроме этого, далеко не везде установлены версии Excel, включающие PowerQuery. Часто руководство пытается сэкономить, считая, что от Excel достаточно возможности создания таблиц
На самом деле выполнить преобразование выгрузки из 1С в плоскую таблицу Excel. без использования макросов и специальных компонентов несложно, и при этом достаточно применить встроенные возможности программы, присутствующие практически в любой версии программы. Таким образом, отпадает необходимость в обязательной установке новых версий программы Excel, или изучать хотя бы основы VBA для решения одной задачи, хотя все это конечно и желательно. В нашем видеоуроке показаны наглядно этапы преобразования выгрузки из 1С в плоскую таблицу, что делает этот способ достаточно эффективным и доступным для любого пользователя Excel даже с минимальными навыками. Кроме этого, в учебном материале рассказано о причинах, вызывающих зависание Excel при работе с выгрузками 1С и методах их устранения.
