Вебинар «Использование Outlook в корпоративной среде».
Учебный центр «Зерде» проводит вебинар по настройке программы MS Outlook в корпоративной среде. В связи со значительным ускорением поступления информации и глобальными тенденциями компаниям требуется инструмент для быстрого доступа к информационным данным. Прирост количества перспективных направлений, которые необходимо отслеживать направлений и увеличение числа отслеживаемых коммуникаций и событий привел к тому, что использование обычных таблиц уже не дает возможности гибко и оперативно отслеживать меняющуюся обстановку.
В современном мире тот, кто может эффективно отслеживать меняющиеся обстоятельство имеет неоспоримые преимущества перед конкурентами. И в этом компаниям помогает программа MS Outlook.
MS Outlook это не только почтовый клиент, как многие привыкли считать. Это программа, которая содержит все необходимые инструменты для организации и контроля работы в организации любого размера. Наличие общей адресной книги с визитными карточками и подробной информации о контактах дает возможность быстро выбрать необходимых адресатов для отправки сообщений и приглашений. Возможность использования групп для выполнения рассылок убирает необходимость отправить сообщений вручную каждому сотруднику и клиенту. Использование встреч и собраний позволяет заранее спланировать проведение переговоров и совещаний независимо от расположения собеседников. Возможность учета часового пояса дает возможность выбрать для проведения переговоров удобного времени. Настройка задач позволит проконтролировать их выполнение и назначить ответственных лиц. Использование общих календарей обеспечивает доступ к списку и управлению запланированными событиями для всей команды компании, а мобильные версии программы дают возможность работать в интерактивном режиме, находясь в пути.
В программу вебинара входят, в частности, следующие вопросы:
- Работа с электронной почтой для эффективного обмена информацией;
- Организация голосования по электронной почте;
- Работа с вложениями;
- Создание подписей сообщений, создание шаблонов сообщений;
- Установка отметки сообщений к исполнению, работа с напоминаниями;
- Работа с адресными книгами; рассылка сообщений;
- Использование календаря как средства планирования деятельности;
- Работа по планированию собраний;
- Работа с задачами;
- Настройка параметров календаря;
- Создание разовых и повторяющихся встреч и событий;
- Работа с несколькими календарями;
- Работа с записями в дневнике и с заметками;
- Создание подпапок, перемещение элементов между папками,
- Автосоздание элементов;
- Назначение категорий, работа с главным списком категорий;
- Использование заместителя;
- Использование глобального списка адресов;
- Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач;
- Принципы хранения данных в microsoft office outlook;
- Резервное копирование, перенос данных на другой компьютер;
- Работа с импортом и экспортом данных;
- Работа с архивацией данных.
Вебинар состоится 5-6 марта 2021 года, время проведения занятия будет назначено дополнительно.
Вы можете записаться на тренинг:
- Связавшись с нами по телефонам
+7 (7172) 92 32 90
+7-707-708-05-07
- отправив сообщение на WhatsApp по номерам
+7-775-507-91-67
+7-705-888-66-55
+7-707-708-05-07
+7-707-823-66-61
- Заполнив заявку на странице обратной связи
- Оставив свои вопросы и предложения ниже в комментариях.
